Karriere

DEINE Aufgaben

Du stellst sicher, dass unsere personalbezogenen und administrativen Abläufe reibungslos, korrekt und zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest du sorgfältig, verantwortungsbewusst und mit hohem Bewusstsein für Vertraulichkeit.
Deine Mission ist es, gemeinsam mit unserer Bereichsleitung „Verwaltung & Support“ eine verlässliche, strukturierte und serviceorientierte Personalbetreuung sicherzustellen – von Vertragsunterlagen über Stammdatenpflege bis hin zu Prüfungen und gesetzlichen Meldepflichten. Gleichzeitig trägst du zur Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse bei und unterstützt unser Team dabei, moderne, transparente und effiziente Personalabläufe zu gestalten.
Damit du weißt, was dich konkret erwartet, hier ein Überblick über deine Aufgaben.

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und relevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Durchführung bzw. Koordination der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege lohnrelevanter Daten, Prüfung von Abrechnungen und Klärung von Rückfragen
• Meldewesen und Kommunikation mit Behörden, z. B. Krankenkassen, Finanzamt, Rentenversicherung, Arbeitsagentur
• Begleitung von Prüfungen, z. B. durch Rentenversicherung, Finanzbehörden oder Berufsgenossenschaft
• Pflege aller Personalstammdaten, Personalakten und relevanter Unterlagen
• Verwaltung von Zeitkonten und Arbeitszeitmodellen sowie Klärung von Rückfragen
• Organisation und Betreuung von JobRad, betrieblicher Altersvorsorge (bAV) und weiteren freiwilligen Leistungen
• Bearbeitung sonstiger Personalangelegenheiten, z. B. Anträge für ergonomische Arbeitsplätze oder Unterstützungsleistungen
• Ansprechpartner für Themen der Teilhabe am Arbeitsleben, inkl. Kommunikation mit relevanten Stellen und Behörden (z. B. Integrationsamt)
• Ansprechpartner der Berufsgenossenschaft sowie Bearbeitung zugehöriger Vorgänge
• Ausbildungsbetreuung, u. a. Planung von Ausbildungsplätzen, vertragliche Abwicklung, Begleitung der Auszubildenden und Austausch mit Berufsschulen, Verbänden
• Kommunikation mit Arbeitsagentur und anderen Institutionen zum Thema Personal
• Organisation und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungen
• Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Übersichten
• Anwendung und Berücksichtigung von Tarifverträgen, Richtlinien und betrieblichen Vereinbarungen
• Unterstützung bei Fragen des Arbeitsrechts im täglichen Betrieb
• Betreuung und Verwaltung von Betriebsvereinbarungen sowie fungieren als zentrale Ansprechperson für den Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder vergleichbarer administrativer HR‑Rolle
• Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑, Lohnsteuerrecht und Meldewesen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitaler Arbeit
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und eine positive, verbindliche Art im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen

Was wir bieten:

• 20 bis 37 (Vollzeit) Wochenstunden und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. JobRad, bAV, etc.

DEINE MISSION

Du hast ein Händchen für Präzision und kannst Edelstahl-Schweißarbeiten mit geschickter Hand ausführen? In deiner Rolle als Feinwerkmechaniker bist du verantwortlich für die Durchführung von Schweißarbeiten, Vorrichten und Montieren. Die Lebensmittelindustrie steckt voller Innovationen – und wir sind mittendrin. Mit der kontinuierlichen Entwicklung neuer Produkte suchen wir Menschen, die neugierig sind, gerne Neues ausprobieren und gemeinsam mit uns wachsen wollen. Dein Ziel: präzise und termingerechte Fertigung mit Fokus auf Qualität und Effizienz. Bei Upmann Foodtec ermöglichen wir innovative Lösungen in der Verpackungstechnologie, damit unsere Kunden stets die besten Produkte erhalten. Dabei legen wir großen Wert auf projektbasiertes und gesamthaftes Arbeiten.

Dein Profil

• Ausbildung als Feinwerkmechaniker oder vergleichbar
• Erfahrung im Edelstahl WIG-Schweißen, Vorrichten und Montieren
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Bereitschaft zu Montagearbeiten

Was wir bieten

• 37 Wochenstunden & 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten & eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Familienunternehmen
• Kollegiale Atmosphäre & flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Vergütung & Zusatzleistungen (z. B. JobRad, BAV)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem Überblick zu deinen bisherigen Stationen, einer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Alternativ zu einem klassischen Anschreiben schick uns sonst gerne ein paar Sätze, was dich zur Bewerbung motiviert hat, an personal@upmann.de (https://mailto:personal@upmann.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

DEINE Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unsere finanzbuchhalterischen Abläufe zuverlässig, vollständig und korrekt funktionieren. Die Arbeit mit Zahlen, Daten und sensiblen Informationen gehört dabei selbstverständlich zu deinem Verantwortungsbereich – und du gehst damit stets sorgfältig und gewissenhaft um.
Deine Mission ist es, gemeinsam mit unserer Bereichsleitung „Verwaltung & Support“ Struktur, Qualität und Effizienz in unsere Finanzprozesse sicherzustellen – und sämtliche buchhalterischen Aufgaben sowie die Abschlussarbeiten verlässlich zu erfüllen. Dabei liegen deine fachlichen Schwerpunkte insbesondere in der Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung, der Erstellung von Auswertungen sowie der Mitarbeit bei Monats‑ und Jahresabschlüssen und steuerlichen Meldungen. Darüber hinaus hast du Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln und digital zu gestalten und trägst damit aktiv dazu bei, unsere buchhalterischen Prozesse insgesamt modern und zukunftssicher auszurichten.
Damit du weißt, was dich konkret erwartet, hier ein Überblick über deine Aufgaben:

• Erfassung und Bearbeitung aller laufenden Geschäftsvorfälle sowie Pflege der buchhalterischen Stammdaten
• Verantwortung für die Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr, OPOS-Verwaltung und Mahnwesen, sowie Sicherstellung einer umsatzsteuerlich korrekten Rechnungsstellung (Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Durchführung der Anlagenbuchhaltung inklusive Aktivierungen, Abgängen, Umbuchungen und Abschreibungsverwaltung
• Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA) sowie Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei steuerlichen Meldungen und Anmeldungen, z. B. Umsatzsteuervoranmeldungen, innergemeinschaftliche Meldungen und Jahreserklärungen
• Erstellung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten (RAP) sowie Durchführung weiterer periodischer Abgrenzungen
• Kontenpflege und Kontenabstimmungen inklusive Klärung von Differenzen und Bankabstimmungen
• GoBD-konforme Dokumentation und Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung
• Begleitung von Betriebsprüfungen, z. B. durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger
• Erstellung von Meldungen und Statistiken, z. B. Warenverkehrsmeldungen (Intrastat) oder Bundesbankmeldungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung finanzbuchhalterischer Prozesse
• Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Internationale Sachverhalte erkennen, analysieren und vorschriftsmäßig abwickeln

DEIN Profil

Dein Profil• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder fundierte Erfahrung in der Finanz‑ und Bilanzbuchhaltung; Bilanzbuchhalter International ist ein großes Plus
• Sehr gute Kenntnisse in Kreditoren‑, Debitoren‑ und Anlagenbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Steuerrecht, idealerweise auch in internationalen Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und digitalen Tools
• Vertrauenswürdiger und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, genaue und eigenständige ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Bilanzierung
Expertenkenntnisse: Finanzbuchhaltung, Buchführung, Buchhaltung

WAS Wir bieten

• 37 Wochenstunden und 30 Urlaubstage
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. JobRad, bAV, etc.

Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist einer der führenden Hersteller der Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrar und Lebensmittel in Europa. Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung. Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d)

Was dich erwartet:

• Schaltschrankbau in Einzelfertigung
• Verkabeln und Verdrahten von Maschinen- und Anlagenkomponenten
• Durchführung von Funktionstests-, Testläufen usw.
• selbständige Montage und Inbetriebnahme von Maschinen und Anlagen (elektrotechnische Hardware + Software), werksintern und auch bei unseren internationalen Kunden vor Ort

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektriker für Betriebstechnik (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Schaltschrankbau und in der Verdrahtung von Maschinen
• Fachkenntnisse im Bereich SPS-Programmierung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Analyse und Fehlerbehebung von elektrischen Schaltungen
• Sicherer Umgang mit Schaltplänen und technischen Dokumentationen
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie Qualitätsbewusstsein
• Reisebereitschaft
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Was wir bieten:                      

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international tätigen wachsenden mittelständischen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Zusatzleistungen, z.B. JobRad, BAV u.a.

Unser Angebot ist wie für Dich gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen per Mail (als PDF an personal@upmann.de) oder per Post an:

Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG
Burgsteinfurter Damm 185
48432 Rheine
E-Mail: personal@upmann.de

Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist einer der führenden Hersteller von Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrarprodukte und Lebensmittel in Europa. Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung. Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für folgende Stelle eine Besetzung:

Vertriebsinnendienst Export (m/w/d)

Was dich erwartet:

• umfassende Betreuung ausländischer Kunden und Vertretungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten sowie Auftragsannahme und -abwicklung
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Fach- und sachgerechte Bearbeitung des gesamten Zollverkehrs (Import/Export)
• Mitwirken auf Fachmessen / Messenachbearbeitung
• Pflege von Kundenstammdaten

Was du mitbringen solltest:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise zur/zum Industriekauffrau /-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau /-mann, oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Zollwesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Englische und französische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Technisches Verständnis
• Kommunikationsstarke/r Teamplayer/in

Was wir bieten:

• 37 Wochenstunden und 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z.B. JobRad, BAV, etc.

Unser Angebot ist wie für Dich gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen per Mail (als PDF an personal@upmann.de) oder per Post an:

Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG
Burgsteinfurter Damm 185
48432 Rheine
E-Mail: personal@upmann.de